新型コロナウイルス感染症の影響による使用変更・還付について(8月29日より適用)


■施設使用(ホール・諸室)の還付・変更について(※5月末までに受付済みのものが対象)
 当館では、施設の使用予約について、ご使用日の延期の相談を受け付けるほか、中止を余儀なくされる場合は
 前納いただいた使用料金を全額還付を行ってきましたが、7月22日の政府発表において、7月末までとしていた
 イベント開催制限が8月末まで延長し、さらに9月末まで延長となったため、受付期間を延長させていただきます。
 ・対象者:2020年5月31日現在において、既に施設使用許可を得ている方(※既に還付申請をされた方は除く)
 ・申請期間:2020年6月4日(木)~2020年9月30日(水)まで

■施設使用の変更申請の緩和(※6月以降に受付された方が対象)
 6月1日以降に施設使用許可を得ている利用者の救済措置として、施設利用日の変更を認めます。
 (利用料金の全額還付はいたしません。)
 ・対象者:2020年6月1日以降に施設使用許可を得ているすべての方
 ・申請期間:2020年8月29日(土)~2020年9月30日(水)


手続きは、こちらより申請書をダウンロードいただき、窓口、または、FAX、メールにて、
変更、または、還付を行う使用日の許可書を添えてご提出ください。
堺市立西文化会館使用許可変更申請書(PDF:65KB)
堺市立西文化会館使用料還付申請書(PDF:56KB)
※9月30日までに政府発表によりイベント開催制限が見直しされた場合
 (9月30日より開催期限が早まる場合も含む。)には、発表内容に準じる。
※使用日までにお申し出ください。(お電話でも受付け可)
※ホール舞台人件費、ピアノ調律料に関しては、キャンセル料が発生する場合があります。
※申請期限内であれば変更回数の制限はありません。
※使用料の還付には1か月程度、お日にちを頂戴いたします。

◆その他
 使用料の還付や、講座の受講料返金のお受け取りの際には印鑑をお忘れないようお越しください。

◆お問い合わせ・申請書の送り先
 堺市立西文化会館(受付時間 9:00~17:30/月曜休館日(但し、月曜が休日の場合は開館、直後の平日が休館))
 TEL:072-275-0120 FAX:072-275-0130 MAIL:info@westy-ogbc.jp
 ※FAX、メールを送られる際は、番号、アドレスをよくお確かめのうえ、お送りください。

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